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Karriere

Werden Sie Teil unseres Teams

Bürokraft

ab 01.09.2023 (wünschenswert)
nach Absprache auch später

  • Arbeitsort

    Halle (Saale)
    Homeoffice nach Absprache möglich

  • Beschäftigungs­umfang

    zunächst 20 Stunden/Woche
    sukzessive Ausweitung in gegen­seitiger Absprache möglich

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  • Tätigkeiten
    • Telefonate entgegennehmen und führen
    • Reiseplanungen & Aktenführung
    • Terminorganisation/-koordination
    • Korrespondenz, Ablage & Akten­verwaltung
    • Datenbankpflege
    • Empfang/Betreuung von Gästen
    • Organisation/Verwaltung von Büromaterial sowie Post­bear­bei­tung
    • Informationsbeschaffung und -auswertung
    • Erstellung von Präsentationen
    • Organisation/Begleitung von Treffen/Veranstaltungen
    • Protokollführung
    • Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung von Fördermitteln
    • Koordination von Teamaufgaben
    • grundsätzlich: Tätigkeiten nach Anweisung
  • Anforderungsprofil
    • sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch; Fremd­sprachen­kom­petenzen sind erwünscht)
    • Dienstleistungsorientierung
    • Belastbarkeit und Einsatz­bereitschaft
    • Loyalität gegenüber dem Unter­nehmen
    • Grundlegende mathematische Fähigkeiten
    • Zuverlässigkeit und Ver­ant­wortungs­bewusstsein
    • Organisationsfähigkeit
    • gute Umgangsformen
    • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen
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Studentische Hilfskraft

Wir suchen ab 01.09.2023 und fortlaufend studentische Hilfskräfte.

  • Arbeitsort

    Halle (Saale)
    Homeoffice nach Absprache möglich

  • Entlohnung

    in Anlehnung an die Eingruppierungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte

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  • Tätigkeiten
    • Unterstützung unserer Mit­arbei­ter:innen bei allen anfallenden Verwaltungsarbeiten
    • Literatur- und Datenbankrecherchen sowie Aufbau und Pflege unserer Datenbanken
    • Hilfe bei der Auswertung wissen­schaft­licher Erhebungen
    • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Anforderungsprofil
    • selbständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
    • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
    • gute Kenntnisse in Microsoft-Office Programmen
    • Vorkenntnisse in Statis­tik­pro­grammen, Transkriptionssoftware und der Auswertung qualitativer Interviews sind vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
  • Was wir bieten
    • eine umfangreiche Einarbeitung
    • ein engagiertes und motiviertes Team
    • offene Kommunikationskultur
    • abwechslungsreiche Tätigkeiten
    • modernes und innovatives Denken und Vorgehen
    • sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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