Karriere
Werden Sie Teil unseres Teams
Bürokraft
ab 01.09.2023 (wünschenswert)
nach Absprache auch später
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Arbeitsort
Halle (Saale)
Homeoffice nach Absprache möglich -
Beschäftigungsumfang
zunächst 20 Stunden/Woche
sukzessive Ausweitung in gegenseitiger Absprache möglich
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Tätigkeiten
- Telefonate entgegennehmen und führen
- Reiseplanungen & Aktenführung
- Terminorganisation/-koordination
- Korrespondenz, Ablage & Aktenverwaltung
- Datenbankpflege
- Empfang/Betreuung von Gästen
- Organisation/Verwaltung von Büromaterial sowie Postbearbeitung
- Informationsbeschaffung und -auswertung
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation/Begleitung von Treffen/Veranstaltungen
- Protokollführung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Koordination von Teamaufgaben
- grundsätzlich: Tätigkeiten nach Anweisung
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Anforderungsprofil
- sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch; Fremdsprachenkompetenzen sind erwünscht)
- Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität gegenüber dem Unternehmen
- Grundlegende mathematische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit
- gute Umgangsformen
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen
Studentische Hilfskraft
Wir suchen ab 01.09.2023 und fortlaufend studentische Hilfskräfte.
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Arbeitsort
Halle (Saale)
Homeoffice nach Absprache möglich -
Entlohnung
in Anlehnung an die Eingruppierungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
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Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei allen anfallenden Verwaltungsarbeiten
- Literatur- und Datenbankrecherchen sowie Aufbau und Pflege unserer Datenbanken
- Hilfe bei der Auswertung wissenschaftlicher Erhebungen
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Anforderungsprofil
- selbständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- gute Kenntnisse in Microsoft-Office Programmen
- Vorkenntnisse in Statistikprogrammen, Transkriptionssoftware und der Auswertung qualitativer Interviews sind vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
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Was wir bieten
- eine umfangreiche Einarbeitung
- ein engagiertes und motiviertes Team
- offene Kommunikationskultur
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes und innovatives Denken und Vorgehen
- sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf